POLÍTICA DE INTEGRIDADE

Das vendas
Todo o processo de vendas é feito através de canais monitorados e auditáveis da empresa
Estado Virtual. A comunicação escrita ou falada pode ser a qualquer momento recuperada
seja por pedidos legais ou por simples auditoria interna. O Processo de oferta do produto
termina sempre em uma proposta escrita, enviada através de e-mail oficial do setor
comercial da Estado Virtual para o possível cliente. Este mail é um arquivo texto não
editável que sai de nosso endereço para o endereço oficial do possível cliente. Após O
cliente Ler e concordar com a proposta comercial enviada, tudo o que foi ofertado, sejam
serviços ou valores ficam descritos em um contrato que será assinado e registrado por
ambas as partes.
Dessa forma todo o acordo fica expresso e registado e facilmente auditável tanto dentro da
estrutura do contratante como no ambiente da contratada.
Do pagamento
Todos os pagamentos serão realizados através de boletos bancários em instituições
nacionais, nota fiscal é gerada relativa a esse pagamento e enviada ao contratante. De
maneira alguma será aceito pagamento em espécie ou por troca de produtos. Em casos
excepcionais por indisponibilidade de algum serviço bancário para o pagamento do boleto,
será aceito transação do tipo pix ou TED desde que a mesma parta de conta do CPF/CNPJ do
contratante para a contratada.
Dos colaboradores
Todos os colaboradores estão cientes das diretrizes da empresa no que tange o
comportamento e responsabilidade tanto no trato de dados, seguindo todas as condutas
definidades na LGPD, assim como no trato com clientes e fornecedores.
Todos são monitorados e estão cientes desse monitoramento assim como estão cientes de
sua responsabilidade tanto no trato dos dados como na conduta em relação aos clientes e
fornecedores. Antes de comporem a equipe todos são alertados dessas questões e sabem
que responderam legalmente pelo descumprimento da mesma.
Da premiação de colaboradores
É vetado qualquer tipo de premiação(presentes, favores, viagens, cursos, entretenimentos,
valores em moeda corrente ou internacional e afins) para colaboradores da Estado Virtual
por parte de parceiros, fornecedores ou clientes com punição(desligamento e denúncia
quando cabível) aos que aceitarem.
Das obrigações e controles contábeis.
A Estado Virtual mantém livros, registros e contas refletindo, de forma detalhada, precisa e
correta, as operações e alienações de ativos da Empresa. É proibida a utilização de
documentos e faturas falsos, assim como a realização de lançamentos contábeis
inadequados, ambíguos ou fraudulentos, e qualquer outro procedimento, técnica ou
artifício contábil que possa ocultar ou de qualquer outra forma encobrir pagamentos ilegais
ou ser caracterizado como sonegação de impostos. Deve ser mantido um sistema de
controle contábil interno suficiente para garantir que as operações sejam realizadas de

acordo com a legislação aplicável e que seja possível identificar eventuais desvios neste
processo.
Das sanções
Toda e qualquer ação ilegal ou que fira os padrões de ética e moral da empresa Estado
Virtual serão punidas com denúncia, afastamento, investigação e, se comprovada a
culpabilidade, desligamento do executor que será responsabilizado civil e/ou
criminalmente, não imputando culpa a seu empregador. O executor responderá na
jurisdição cabível inclusive com pagamento de multas e sendo obrigado a recompensar
todos os que saíram prejudicados pelos seus atos.
Dos parceiros
Todo e qualquer parceiro e/ou terceiro que prestar serviço junto à Estado Virtual deve
funcionar seguindo regras de integridade de forma a não colocar em risco a integridade dos
serviços prestados pela Estado Virtual.
Sobre doações ou contribuições
A Estado Virtual se abstêm de quaisquer tipos de doações sejam elas de cunho político ou
filantrópico. Também não se vincula por ajuda ou doação a quaisquer sindicatos, entidades
controladas por sindicato ou entidades controladoras, reguladoras ou regulamentadoras.